各位研究生同學：
2020屆畢業(yè)研究生在完成培養(yǎng)方案規(guī)定的培養(yǎng)環(huán)節(jié)、通過學位論文答辯后，應辦理畢業(yè)離校手續(xù)。離校手續(xù)各環(huán)節(jié)辦理的狀態(tài)可在研究生教育綜合管理系統(tǒng)（簡稱GMIS系統(tǒng)）中查詢，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、辦理對象
2020屆中國籍畢業(yè)研究生，具體名單由研究生院根據(jù)學校畢業(yè)審核會、學位委員會審核的情況分批確定，并導入GMIS系統(tǒng)畢業(yè)離校數(shù)據(jù)庫。
二、辦理安排
畢業(yè)研究生需登錄GMIS系統(tǒng)（portal.uestc.edu.cn），查看個人基本信息，點擊“離校管理”圖標可查看離校相關(guān)環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)信息，畢業(yè)生從6月1日起可按照相關(guān)環(huán)節(jié)提示辦理離校手續(xù)。
三、辦理流程
1．離校問卷
錄取類別為自籌或非定向研究生應在GMIS系統(tǒng)“離校管理”中完成離校問卷，完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。其他研究生：自愿完成問卷，完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦公室：61830039。
2．導師意見
所有研究生辦理離校，應經(jīng)導師審核同意。導師審核同意后，方可辦理后續(xù)手續(xù)。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統(tǒng)“離校管理”模塊，點擊“同意”，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
3．就業(yè)辦理
GMIS就業(yè)管理模塊中生源信息狀態(tài)為“就業(yè)辦審核通過”，且GMIS中“就業(yè)狀態(tài)”為“已簽約”、或“其他去向狀態(tài)”為“就業(yè)辦審核通過”，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦公室：61830039。
備注：建議提前辦理此項。
4．財務(wù)繳費
所有研究生應到財務(wù)處完成學費、住宿費、體檢費繳費（或退費），可關(guān)注“電子科大計劃財務(wù)處”微信公眾號完成繳費，如需退費，請到清水河校區(qū)主樓B3-302財務(wù)處預算管理中心辦理。GMIS系統(tǒng)會自動同步財務(wù)處繳費系統(tǒng)數(shù)據(jù)，所有繳費項目欠費為0，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。完成繳費30分鐘后繳費狀態(tài)數(shù)據(jù)方可同步至GMIS系統(tǒng)。
備注：建議提前辦理此項。
5．畢業(yè)論文提交
非涉密畢業(yè)論文需按要求提交至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系統(tǒng)會自動同步圖書館論文提交系統(tǒng)的“論文提交”狀態(tài)信息，成功提交后，GMIS系統(tǒng)對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。涉密畢業(yè)論文由學院研究生科老師在GMIS系統(tǒng)“學生管理-離校管理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學院研究生科。
備注：建議提前辦理此項。
6．圖書清欠
畢業(yè)研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統(tǒng)會定時（每日03:30、11:30、14:30、17:30）同步圖書館借閱系統(tǒng)相關(guān)狀態(tài)信息，清欠完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830016。
備注：建議提前辦理此項。
7、黨團關(guān)系、注銷證件、學院清欠
導師審核同意后，研究生方可到學院研究生輔導員處辦理黨團關(guān)系、注銷證件、學院清欠三項手續(xù)，由輔導員在GMIS系統(tǒng)上點擊對應按鈕，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
8、宿舍退房
8.1非集中畢業(yè)時段辦理退房
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最后離開的同學退還鑰匙、遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗房單。
（2）到維修服務(wù)部結(jié)算能源、家具清欠并在驗房單上蓋章（地址：清水河校區(qū)：博士2棟2單元外側(cè)；電話：61830000；沙河校區(qū)：校園超市1分店旁002號 能源收費辦公室 電話：83202431）。維修服務(wù)部核算交費數(shù)據(jù)后，超過配送量的到后勤服務(wù)大廳交費（地址：清水河校區(qū)：本科宿舍20棟一樓；電話：61830315）。
（3）將驗房單交至宿舍管理中心完成系統(tǒng)退宿（地址：清水河校區(qū)碩士20棟；電話61830144；沙河校區(qū)：校園超市1分店旁003號辦公室 電話：83201090 或 欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
8.2集中畢業(yè)時段（具體時間另行通知）辦理退房
（1）到住宿樓棟退還鑰匙、遙控器、窗簾，樓棟阿姨開具驗房單；
（2）兩校區(qū)畢業(yè)退宿集中辦理點依次辦理如下手續(xù)：
a.結(jié)算能源、家具清欠并在驗房單上蓋章；
b.提交驗房單，完成系統(tǒng)退宿。
GMIS系統(tǒng)會自動同步學校宿舍管理系統(tǒng)中學生住宿狀態(tài)信息，“未入住”（免辦理）或“已退宿”則該項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
9．宿舍電費退費
辦理完宿舍退房后，每間宿舍最后一位退宿學生方可申請退電費。
（1）到宿舍管理中心綜合事務(wù)部（地址：清水河校區(qū)：博士2組團外側(cè)101。電話：61831752）開具住宿證明單。
（2）到信息中心結(jié)算退費金額（地址：清水河校區(qū)：主樓A2—302辦公室;電話：61830330-7315）。
（3）到后勤服務(wù)大廳一卡通辦理電費退費。（地址：清水河校區(qū)：本科宿舍20棟一樓；電話：61830800）。
備注：該項由畢業(yè)生自愿辦理，沙河校區(qū)無需辦理。
10．一卡通注銷
畢業(yè)研究生在離校前應前往后勤服務(wù)大廳辦理一卡通注銷手續(xù)，可提取卡內(nèi)余額和電費清欠退款。
備注：該項由畢業(yè)生自愿辦理。
11．畢業(yè)派遣
2020屆畢業(yè)研究生報到證、戶口遷移證將根據(jù)研究生所在畢業(yè)批次分批發(fā)放（發(fā)放具體時間另行通知），由學院到研究生院統(tǒng)一領(lǐng)取后分發(fā)給學生。戶口遷移證以保衛(wèi)處返回名單為準，若無遷移證，則說明當時戶口未遷入學校。
2020屆畢業(yè)研究生因更換單位、打印錯誤集中辦理報到證改派時間為7月1日至5日，暑期改簽時間以研究生就業(yè)網(wǎng)通知為準。常規(guī)改派時間請查閱研究生就業(yè)網(wǎng)http://yjsjob.uestc.edu.cn/coread/emlist.jsp。
7月1日之后畢業(yè)派遣根據(jù)實際情況安排，派遣時間為7月至8月。
12．畢業(yè)證學位證領(lǐng)取
非定向或自籌研究生到學院研究生科領(lǐng)取畢業(yè)證和學位證，定向或委培研究生的畢業(yè)證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經(jīng)定向委培單位開具同意函后由研究生本人領(lǐng)取。博士授位信息將公示1個月，公示結(jié)束后方可領(lǐng)取博士學位證書。畢業(yè)證學位證將根據(jù)研究生所在畢業(yè)批次分批發(fā)放，首批將在6月8日14:00發(fā)放（后續(xù)批次發(fā)放具體時間另行通知）
13．畢業(yè)生檔案寄送
由學院按照《電子科技大學研究生檔案管理工作規(guī)范》要求，根據(jù)入檔清單，做好學籍檔案、人事檔案歸檔工作，并統(tǒng)一安排檔案寄送。學院寄送之后，畢業(yè)生應及時到檔案寄往地確認檔案是否到達，如有問題，應及時與學院輔導員聯(lián)系。
四、注意事項
1.未返校畢業(yè)研究生應先完成返校手續(xù)后，方可辦理畢業(yè)離校手續(xù)，也可委托已返校同學代辦。
2.已返校畢業(yè)研究生在辦理完離校手續(xù)離校前，應在GMIS系統(tǒng)請假模塊中登記離校時間、去向等信息，經(jīng)導師、輔導員審核通過后，可掃碼出校門離校。
3.本人無法到現(xiàn)場領(lǐng)取畢業(yè)證學位證的應出具委托書方可由他人代領(lǐng)，委托書模版詳見附件。
聯(lián)系人：賈老師，電話：61830148
研究生院
2020年5月27日
